Cómo sacar el máximo provecho de las Horas de oficina del Profesor

Cuando los nuevos estudiantes universitarios llegan por primera vez al campus para orientación, a menudo se les dice que una de las claves del éxito en la universidad es utilizar las horas de oficina. Sin embargo, el concepto de horas de oficina puede ser completamente extraño para los nuevos estudiantes, especialmente los que vienen de la escuela secundaria.

En la escuela secundaria, los estudiantes tienen horarios bastante similares, con horarios de clase designados en los que participa la mayoría de las personas, y descansos en toda la escuela para el almuerzo, el tiempo libre o el final del día. Los estudiantes pueden hablar con sus maestros durante estos descansos o después de la escuela. Pero en la universidad, los estudiantes y los profesores tienen una gama mucho más amplia de cuándo tienen clase, cuándo tienen descansos y cuándo tienen otros compromisos.

El propósito de las horas de oficina es que los profesores tengan un horario establecido durante el día cada semana (o varias veces por semana) para reunirse con los estudiantes. Estas horas de oficina pueden ser enormemente beneficiosas cuando un estudiante está luchando con una clase, necesita ayuda para resolver problemas específicos, quiere ampliar las preguntas generales sobre la clase o el campo, y en muchas otras situaciones.

» dar a un estudiante la oportunidad de establecer una relación con un profesor. Pero si no entras en horas de oficina, puede dificultar el establecimiento de esas relaciones. Puede ser extremadamente útil hacerle saber a su profesor que está interesado en aprender y que valora la clase», dijo Kindalee Pfremmer De Long, Decano Asociado de Seaver College en la Universidad Pepperdine y Profesor de Religión.

Janice Sweeter, Profesora Asistente de Práctica, enseña comunicaciones estratégicas en la Universidad del Norte de Arizona. Sweeter también habló de crear una conexión personal, especialmente cuando el tamaño de las clases es grande y es fácil perderse entre la multitud.

» Imparto dos cursos de introducción a la publicidad que han combinado casi un total de 150 estudiantes, por lo que es una gran oportunidad para conocerlos a nivel individual, comprender más sobre sus objetivos y sus sueños. Y luego, uso esa perspicacia y ese conocimiento para conectarme con toda la clase. También les da voz. Les da la oportunidad de compartir más, de aprender más», dijo Sweeter.

Si bien los estudiantes pueden recibir una gran cantidad de valor de las horas de oficina, no todos los estudiantes las utilizan de manera efectiva, ya sea debido a un malentendido de los propósitos de las horas de oficina, o una idea de que no valdrán la pena. De Long recomendó comenzar el año con la intención de usar el horario de oficina e involucrarse en la clase simplemente presentándose.

«Un consejo que yo le daría a cada estudiante de primer año es ir y conocer a su profesor. No tienes que esperar hasta que haya una razón específica, solo puedes pasar por horas de oficina durante cinco minutos la primera semana de clase para ir y estrechar su mano y decir, ‘Siempre me gusta pasar y conocer a mis profesores en horas de oficina.- Entonces el profesor sabe de inmediato tu rostro y tu nombre-dijo De Long -. «Es una gran práctica a la que acostumbrarse como una habilidad de la vida. Así que esa es una gran manera de usar las horas de oficina justo al comienzo del semestre.»

Después de las presentaciones iniciales, no tenga miedo de ir a las horas de oficina cada vez que surja algo. Recuerde que los profesores reservan este tiempo específicamente para hablar con los estudiantes.

«A veces los estudiantes ven el horario de oficina como una carga, así que entran y dicen: «Siento interrumpirte», y yo siempre digo: «no estás interrumpiendo, para eso son las horas de oficina.»Así que animo, especialmente a los estudiantes de primer año, a superar esa visión de que es una interrupción o una carga», dijo De Long.

De Long explicó que es más probable que los estudiantes usen las horas de oficina en una clase técnica, como una clase de matemáticas, donde tienen preguntas específicas sobre, por ejemplo, una fórmula matemática. Si bien esta es una forma de usar las horas de oficina, en una clase más abstracta, los estudiantes siguen siendo libres de repasar proyectos, pruebas o ensayos con sus profesores durante este tiempo. Esto podría ser antes de que venzan estas asignaciones. Por ejemplo, es posible que desee revisar una guía de estudio para asegurarse de comprender ciertos conceptos antes de un examen. También puede volver a las horas de oficina para repasar el examen después de que se lo devuelvan, para que pueda comprender por qué se equivocó en ciertas preguntas y aprender de sus errores.

También está el hecho de que su profesor tiene un amplio conocimiento en el área que está enseñando, y puede usarse como un recurso para sus propios objetivos profesionales si está especialmente interesado en el campo que está enseñando. Los estudiantes pueden hablar sobre estos objetivos personales y adquirir conocimientos en este entorno individual.

«Tengo experiencia profesional en una ciudad importante que está cerca de NAU, por lo que puedo ofrecerles ideas para pasantías e incluso empleos potenciales, y simplemente darles la oportunidad de sentirse más conectados con sus objetivos personales», dijo Sweeter.

Como profesora de religión, De Long dice que muchos estudiantes vienen a hablar con ella en horas de oficina para extender una conversación en clase.

«Habrá algo que surja en clase que genere una pregunta, pero no es necesariamente algo que quieran plantear frente a todos sus compañeros, pero les gustaría tener una conversación más al respecto», dijo De Long. «Eso puede suceder en cualquier clase de humanidades, por lo que son grandes cosas para hablar con un profesor. Podría ser que algo sucede en clase y te hace pensar como estudiante, ‘ tal vez este es un tema en el que quisiera especializarme o especializarme. También es una buena conversación en horario de oficina.»

Aunque hay muchas maneras de utilizar el horario de oficina, De Long enfatizó que no hay una sola manera de hacerlo.

«Un uso exitoso de las horas de oficina podría ser una visita única sobre un problema o problema específico. Pero, hemos tenido estudiantes que venían cada semana porque estaban decididos a hacerlo mejor en la clase. Estaban luchando, así que venían a revisar el material. Eso también fue un uso exitoso de las horas de oficina. Así que solo depende de cuáles sean las necesidades, que realmente pueden variar», dijo De Long.

Tanto De Long como Sweeter dieron ejemplos de estudiantes que tenían dificultades al comienzo del semestre, pero que acudían a las horas de oficina consistentemente para revisar el contenido y pudieron comprender los conceptos de la clase y mejorar sus calificaciones. Sweeter también habló sobre diferentes tipos de estudiantes y cómo ve el crecimiento.

«Es interesante porque están los estudiantes A++. Hay quienes obtienen cada centímetro de crédito extra que pueden, por lo general sobresalen en los exámenes, les gusta sacar el máximo provecho del programa. Así que vienen por la oportunidad de aprovechar al máximo la experiencia y pasar a lo que probablemente serán carreras muy exitosas. Y luego, en el otro extremo del espectro, están los estudiantes que simplemente no están comprometidos. No vienen a clase. Probablemente deberían abandonar el curso. Realmente están luchando, pero simplemente no están llegando», dijo Sweeter.

Explicó que se acerca a estos estudiantes y se reúne con ellos, tratando de resolver los problemas. Sin embargo, aquellos estudiantes que no están extremadamente comprometidos o desconectados son los que ven más beneficiados.

» Hay un medio maravilloso que realmente disfruto conociendo, y es gente que puede que nunca se haya visto a sí misma como un estudiante A++ o como un estudiante fallido. No es así como se percibirían a sí mismos. Pero me encanta la idea de la mentalidad de crecimiento, que no tienes que decir simplemente, ‘ oh, no soy bueno en matemáticas, no soy bueno en los exámenes, no soy bueno en esto.»Y luego un paso adelante y decir,» bueno, ¿qué puedes hacer? ¿Qué puede cambiar de su situación que lo ayudaría a tener más éxito sin importar desde dónde comience?'»

Sweeter dijo que en muchos de estos casos, los estudiantes pueden hacer grandes mejoras participando en clase, tomando buenas notas, repasando la guía de estudio en horas de oficina y involucrándose más en general.

Por supuesto, el horario de las horas de oficina puede seguir siendo un problema para los horarios de los estudiantes universitarios. Si bien Sweeter habló sobre cómo ha cambiado en sus horas de oficina para tratar de acomodar a tantos estudiantes como sea posible, ningún momento puede funcionar para todos. Sweeter habló sobre las formas alternativas en que trata de comunicarse con los estudiantes, como ponerse a disposición antes y después de clase.

«Estar disponible antes y después de clase, incluso de 10 a 15 minutos, una oportunidad de tocar la base y tal vez establecer un tiempo para más tarde», dijo Sweeter. «También soy un gran fan de los horarios de oficina ambulantes. Solía tener una clase que estaba a 15 minutos a pie. Siempre me sentí mal por no poder pasar el rato con los estudiantes después de clase, así que si alguien quería hablar conmigo, le decía: «Está bien, estamos caminando y hablando.»Creo que a veces es un tipo de cosa más libre, especialmente para los estudiantes que tienen mucha energía.»

Si no puede hacer horas de oficina, siempre existe la opción de establecer un horario con su profesor que funcione para que ambos trabajen juntos uno a uno.

Para los estudiantes que se sienten más intimidados para ir a las horas de oficina, Sweeter dijo que ha visto a pares de estudiantes sentirse más cómodos.

«He visto a algunos estudiantes venir en parejas, lo que creo que es divertido. Son compañeros de cuarto o se conocen a través de su hermandad o fraternidad o algo así, así que esa es una dinámica interesante que no había visto antes», dijo Sweeter.

Generalmente, las horas de oficina permiten un nivel más profundo de comprensión del contenido del curso, y los estudiantes pueden discutir temas tanto con el profesor como con otros estudiantes presentes.

«Más que nada, creo que es darles una voz, darles una oportunidad si quieren tener una audiencia con alguien que tenga algo de experiencia dentro de esta área, para hablar a través de ideas y ver cómo se conecta con lo que está sucediendo en el aula», dijo Sweeter.

Reconozca que los horarios de oficina están disponibles para usted como estudiante, y utilizarlos es su ventaja. Averigüe cuáles son las horas de oficina de su profesor a través del plan de estudios de la clase, el sitio web de la clase o hablando con su profesor o enviándole un correo electrónico.

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