Come ottenere il massimo dalle ore di ufficio del professore

Quando i nuovi studenti universitari arrivano per la prima volta nel campus per l’orientamento, viene spesso detto che una delle chiavi del successo al college è utilizzare le ore di ufficio. Tuttavia, il concetto di orario d’ufficio può essere completamente estraneo ai nuovi studenti, specialmente quelli provenienti dalla scuola superiore.

Al liceo, gli studenti hanno orari abbastanza simili, con orari di classe designati a cui la maggior parte di tutti partecipa, e pause scolastiche per il pranzo, il tempo libero o la fine della giornata. Gli studenti sono in grado di parlare con i loro insegnanti durante queste pause o dopo la scuola. Ma al college, studenti e professori hanno una gamma molto più ampia di quando hanno classe, quando hanno pause, e quando hanno altri impegni.

Lo scopo delle ore di ufficio è per i professori di avere un tempo impostato durante il giorno ogni settimana (o più volte alla settimana) quando possono incontrare gli studenti. Queste ore di ufficio possono essere estremamente utile quando uno studente è alle prese con una classe, ha bisogno di aiuto nel lavoro attraverso problemi specifici, vuole espandere su domande quadro più ampio sulla classe o sul campo, e in molte altre situazioni.

” dare a uno studente la possibilità di stabilire una relazione con un professore. Ma se non vai in orario d’ufficio, può rendere più difficile stabilire quelle relazioni. Può essere estremamente utile far sapere al tuo professore che sei interessato all’apprendimento e che apprezzi la classe”, ha detto Kindalee Pfremmer De Long, decano associato del Seaver College alla Pepperdine University e professore di religione.

Janice Sweeter, assistente professore di pratica, insegna comunicazioni strategiche presso la Northern Arizona University. Sweeter ha anche parlato di costruire una connessione personale, specialmente quando le dimensioni delle classi sono grandi ed è facile perdersi tra la folla.

“Insegno due corsi di introduzione alla pubblicità che hanno unito quasi un totale di studenti 150, quindi una grande occasione per conoscerli a livello individuale, capire di più sui loro obiettivi e sui loro sogni. E poi, uso quell’intuizione e quella conoscenza per connettermi con l’intera classe. Dà anche loro una voce. Dà loro la possibilità di condividere di più, di saperne di più”, ha detto Sweeter.

Mentre gli studenti possono ricevere una grande quantità di valore da ore d’ufficio, non tutti gli studenti utilizzano questi in modo efficace sia a causa di un fraintendimento degli scopi di ore d’ufficio, o un’idea che non sarà utile. De Long ha raccomandato di iniziare l’anno con l’intenzione di utilizzare le ore di ufficio e di essere coinvolti in classe semplicemente introducendo te stesso.

” Un consiglio che darei a ogni studente del primo anno è solo entrare e conoscere il tuo professore. Non c’è bisogno di aspettare fino a quando non c “è un motivo specifico, si potrebbe semplicemente fermarsi in orario d” ufficio per cinque minuti la prima settimana di lezione per andare in e stringere la mano e dire, ‘Mi piace sempre fermarsi e incontrare i miei professori in orario d” ufficio.”Allora il professore conosce subito la tua faccia e il tuo nome”, disse De Long. “È una grande pratica per abituarsi come abilità di vita. Quindi questo è un ottimo modo per utilizzare le ore d’ufficio proprio all’inizio del semestre.”

Dopo le introduzioni iniziali, non abbiate paura di andare in orario d’ufficio ogni volta che qualcosa viene in su. Ricordate che i professori mettere da parte questa volta specificamente per parlare con gli studenti.

“A volte gli studenti vedono l’orario d’ufficio come un peso, quindi entrano e dicono: “mi dispiace interromperti”, e io dico sempre: “non stai interrompendo, è a questo che servono le ore d’ufficio.”Quindi incoraggio, specialmente gli studenti del primo anno, a superare questa visione che è un’interruzione o un peso”, ha detto De Long.

De Long ha spiegato che gli studenti hanno maggiori probabilità di utilizzare le ore d’ufficio in una classe tecnica, come una classe di matematica, dove hanno domande specifiche su, ad esempio, una formula matematica. Mentre questo è un modo per utilizzare le ore d’ufficio, in una classe più astratta, gli studenti sono ancora liberi di andare oltre i progetti, test, o saggi con i loro professori durante questo periodo. Questo potrebbe essere prima che questi incarichi siano dovuti. Ad esempio, si consiglia di andare oltre una guida di studio per assicurarsi di comprendere determinati concetti prima di un test. Si può anche tornare in orario di ufficio per andare oltre il test dopo che è tornato a voi, in modo da poter capire perché hai ottenuto alcune domande sbagliate e imparare dai vostri errori.

C’è anche il fatto che il tuo professore ha una vasta conoscenza nell’area in cui sta insegnando e può essere utilizzato come risorsa per i tuoi obiettivi di carriera se sei particolarmente interessato al campo in cui sta insegnando. Gli studenti sono in grado di parlare di questi obiettivi personali e acquisire conoscenze in questa impostazione one-to-one.

“Ho un background professionale in una grande città vicina a NAU, quindi posso offrire loro idee per stage e persino potenziali posti di lavoro, e dare loro la possibilità di sentirsi più connessi ai loro obiettivi personali”, ha detto Sweeter.

Come professore di religione, De Long dice che molti studenti vengono a parlare con lei in orario d’ufficio per estendere una conversazione di classe.

“Ci sarà qualcosa che viene in classe che suscita una domanda , ma non è necessariamente qualcosa che vogliono far apparire di fronte a tutti i loro coetanei, ma vorrebbero avere un’ulteriore conversazione su di esso”, ha detto De Long. “Questo può accadere in qualsiasi classe di scienze umane, quindi queste sono grandi cose da portare con un professore. Potrebbe essere che succede qualcosa in classe e ti fa pensare come studente, ‘forse questo è un argomento che vorrei maggiore o minore in.’Questa è anche una buona conversazione da avere in orario d’ufficio.”

Mentre ci sono molti modi per utilizzare le ore d’ufficio, De Long ha sottolineato che non esiste un modo per farlo.

“Un uso efficace delle ore di ufficio potrebbe essere una visita di una volta su un problema o problema specifico. Ma, abbiamo avuto studenti che sono venuti in ogni singola settimana perché erano determinati a fare meglio in classe. Stavano lottando, così sarebbero venuti a rivedere il materiale. Che è stato anche un uso di successo di ore di ufficio. Quindi dipende solo da quali sono le esigenze, che possono davvero variare”, ha detto De Long.

Sia De Long che Sweeter hanno fornito esempi di studenti che stavano lottando all’inizio del semestre, ma sono venuti in orario d’ufficio costantemente per rivedere i contenuti e sono stati in grado di cogliere i concetti di classe e migliorare i loro voti. Sweeter ha anche discusso diversi tipi di studenti e come vede la crescita.

“È interessante perché ci sono gli studenti A++. Ci sono quelli che ottengono ogni centimetro di credito extra che possono, di solito eccellono negli esami, a loro piace ottenere il massimo dal programma. Così vengono per l’opportunità di ottenere davvero il massimo dall’esperienza e passare a quello che sarà probabilmente carriere di grande successo. E poi all’altra estremità dello spettro ci sono studenti che semplicemente non sono fidanzati. Non vengono a lezione. Probabilmente dovrebbero abbandonare la rotta. Stanno davvero lottando ma non stanno raggiungendo”, ha detto Sweeter.

Ha spiegato che si rivolge a questi studenti e si incontra con loro, tentando di risolvere i problemi. Eppure, quegli studenti che non sono né estremamente impegnati o disimpegnati sono chi vede più dolce beneficiando di più.

” C’è questo meraviglioso mezzo che mi piace molto conoscere, e cioè persone che potrebbero non essersi mai viste come studenti A++ o come studenti falliti. Non è così che percepirebbero se stessi. Ma amo l’idea della mentalità di crescita, che non devi dire solo: ‘oh, non sono bravo in matematica, non sono bravo nei test, non sono bravo in questo.’E poi salire e dire,’ bene che cosa si può fare? Cosa puoi cambiare della tua situazione che ti aiuterebbe ad avere successo di più, indipendentemente da dove stai partendo?'”

Sweeter ha detto che in molti di questi casi, gli studenti sono in grado di apportare enormi miglioramenti partecipando in classe, prendendo buone note, andando oltre la guida di studio in orario d’ufficio, e sempre più coinvolti nel complesso.

Naturalmente, la tempistica delle ore di ufficio può ancora essere un problema per gli orari degli studenti universitari. Mentre Sweeter ha parlato di come è cambiata intorno alle sue ore d’ufficio per cercare di ospitare il maggior numero possibile di studenti, nessuna singola volta può funzionare per tutti. Sweeter ha discusso i modi alternativi in cui cerca di toccare la base con gli studenti, come rendersi disponibile prima e dopo le lezioni.

“Essere disponibili prima e dopo le lezioni, anche da 10 a 15 minuti, la possibilità di toccare base e magari impostare un tempo per dopo”, ha detto Sweeter. “Sono anche un grande fan di camminare ore d’ufficio. Ho usato per avere una classe che era un buon 15 minuti a piedi. Mi sono sempre sentito male per non essere in grado di uscire con gli studenti dopo le lezioni, quindi se qualcuno volesse parlare con me direi ‘va bene, stiamo camminando e parlando.”Penso che a volte sia un tipo di cosa più libera, specialmente per gli studenti che hanno molta energia.”

Se non riesci a fare l’orario d’ufficio, c’è sempre la possibilità di impostare un orario con il tuo professore che lavora per entrambi per lavorare insieme uno contro uno.

Per gli studenti che sono più intimiditi per andare in orario d’ufficio, Sweeter ha detto che ha visto coppie di studenti sentirsi più a suo agio.

” Ho visto alcuni studenti entrare in coppia, che penso sia divertente. Sono o compagni di stanza o si conoscono attraverso la loro sorority o fraternità o qualcosa del genere, quindi è una specie di dinamica interessante che non avevo mai visto prima”, ha detto Sweeter.

Generalmente, gli orari di ufficio consentono un livello più profondo di comprensione del contenuto del corso e gli studenti possono discutere argomenti sia con il professore che con gli altri studenti presenti.

“Più di ogni altra cosa penso che stia solo dando loro una voce, dando loro una possibilità se vogliono prenderlo per avere un pubblico con qualcuno che ha una certa esperienza in quest’area, per parlare solo attraverso le idee e vedere come ciò si collega a ciò che sta succedendo in classe”, ha detto Sweeter.

Riconosci che le ore di ufficio sono disponibili per te come studente e utilizzarle è a tuo vantaggio. Scopri quali sono le ore di ufficio del tuo professore attraverso il programma di classe, il sito Web della classe o parlando o inviando un’email al tuo professore.

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